Ένας σταθερός προϋπολογισμός είναι ένα χρηματοοικονομικό πρόγραμμα που δεν τροποποιείται για διακυμάνσεις στην πραγματική δραστηριότητα. Δεδομένου ότι οι περισσότερες εταιρείες αντιμετωπίζουν σημαντικές διακυμάνσεις από τα αναμενόμενα επίπεδα δραστηριότητας κατά την περίοδο που καλύπτεται από έναν προϋπολογισμό, τα ποσά στον προϋπολογισμό είναι πιθανό να αποκλίνουν από τα πραγματικά αποτελέσματα. Αυτή η απόκλιση είναι πιθανό να αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου. Οι μόνες καταστάσεις στις οποίες ένας σταθερός προϋπολογισμός είναι πιθανό να παρακολουθεί κοντά στα πραγματικά αποτελέσματα είναι όταν:
Το κόστος είναι σε μεγάλο βαθμό σταθερό, έτσι ώστε τα έξοδα να μην αλλάζουν καθώς τα έσοδα κυμαίνονται
Ο κλάδος δεν υπόκειται σε πολλές αλλαγές, έτσι ώστε τα έσοδα να είναι λογικά προβλέψιμα
Η εταιρεία βρίσκεται σε κατάσταση μονοπωλίου, όπου οι πελάτες πρέπει να αποδεχτούν τις τιμές της
Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν σταθερούς προϋπολογισμούς, πράγμα που σημαίνει ότι αντιμετωπίζουν συνήθως μεγάλες διακυμάνσεις μεταξύ πραγματικών και προϋπολογισμένων αποτελεσμάτων. Αυτό τείνει επίσης να προκαλέσει έλλειψη εμπιστοσύνης από τους υπαλλήλους στον προϋπολογισμό και στις αποκλίσεις που προκύπτουν από αυτόν.
Ένας καλός τρόπος για να μετριάσετε τα μειονεκτήματα ενός σταθερού προϋπολογισμού είναι να τον συνδυάσετε με τον συνεχή προϋπολογισμό, όπου προστίθεται μια νέα περίοδος προϋπολογισμού στο τέλος του προϋπολογισμού μόλις ολοκληρωθεί η πιο πρόσφατη περίοδος προϋπολογισμού. Με αυτόν τον τρόπο, οι πιο πρόσφατες προβλέψεις ενσωματώνονται στον προϋπολογισμό, διατηρώντας παράλληλα έναν προϋπολογισμό για όλο το χρόνο.
Ένας άλλος τρόπος για να μετριαστούν οι επιπτώσεις ενός σταθερού προϋπολογισμού είναι να μειωθεί η περίοδος που καλύπτει. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός μπορεί να περιλαμβάνει μόνο μια περίοδο τριών μηνών, μετά την οποία η διεύθυνση διατυπώνει έναν άλλο προϋπολογισμό που διαρκεί για επιπλέον τρεις μήνες. Έτσι, παρόλο που τα ποσά του προϋπολογισμού είναι σταθερά, ισχύουν για τόσο σύντομο χρονικό διάστημα που τα πραγματικά αποτελέσματα δεν θα έχουν πολύ χρόνο για να αποκλίνουν από τις προσδοκίες.
Ο σταθερός προϋπολογισμός δεν είναι αποτελεσματικός για την αξιολόγηση της απόδοσης των κέντρων κόστους. Για παράδειγμα, σε έναν διαχειριστή κέντρου κόστους μπορεί να δοθεί ένας μεγάλος σταθερός προϋπολογισμός και θα πραγματοποιήσει δαπάνες κάτω από τον προϋπολογισμό και θα ανταμείβεται για αυτό, παρόλο που μια πολύ μεγαλύτερη συνολική μείωση των εσόδων της εταιρείας θα έπρεπε να είχε επιβάλει πολύ μεγαλύτερη μείωση των δαπανών. Το ίδιο πρόβλημα προκύπτει εάν τα έσοδα είναι πολύ υψηλότερα από το αναμενόμενο - οι διαχειριστές των κέντρων κόστους πρέπει να δαπανήσουν περισσότερα από τα ποσά που αναφέρονται στον βασικό σταθερό προϋπολογισμό, και έτσι φαίνεται να έχουν δυσμενείς διαφορές, παρόλο που κάνουν απλά ό, τι χρειάζεται για να διατηρήσουν με τη ζήτηση των πελατών.
Το αντίστροφο ενός σταθερού προϋπολογισμού είναι ένας ευέλικτος προϋπολογισμός, όπου ο προϋπολογισμός έχει σχεδιαστεί για να αλλάζει ανάλογα με τις διακυμάνσεις στα επίπεδα δραστηριότητας. Τείνουν να υπάρχουν πολύ μικρότερες διαφορές από τον προϋπολογισμό όταν χρησιμοποιείται ένας ευέλικτος προϋπολογισμός, καθώς το μοντέλο παρακολουθεί πολύ πιο κοντά στα πραγματικά αποτελέσματα.
Παρόμοιοι όροι
Ένας σταθερός προϋπολογισμός είναι επίσης γνωστός ως στατικός προϋπολογισμός.
