Χρηματοδότηση

Πώς να κάνετε διαγραφή στη λογιστική

Όταν η αξία ενός περιουσιακού στοιχείου έχει μειωθεί, ένα μέρος της λογιστικής αξίας του θα πρέπει να διαγραφεί στα λογιστικά αρχεία. Απαιτείται διαγραφή κάθε φορά που η εύλογη αξία ενός περιουσιακού στοιχείου είναι χαμηλότερη από τη λογιστική αξία του. Η διαδικασία διαγραφής περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

  1. Προσδιορίστε το ποσό της διαγραφής . Είναι απολύτως πιθανό ότι μόνο ένα μέρος του ποσού που καταγράφεται στα βιβλία για ένα περιουσιακό στοιχείο (γνωστό ως λογιστική αξία) πρέπει να διαγραφεί. Για παράδειγμα, η αγοραία αξία ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου μπορεί τώρα να είναι το ήμισυ της λογιστικής αξίας του, επομένως μπορεί να θέλετε να διαγράψετε μόνο το μισό της λογιστικής αξίας του. Ωστόσο, ένας πελάτης μπορεί να έχει αποχωρήσει από την επιχείρηση, επομένως όλοι οι απλήρωτοι λογαριασμοί που απαιτούνται για αυτόν τον πελάτη πρέπει να διαγραφούν πλήρως.

  2. Δημιουργία καταχώρησης . Δημιουργήστε μια καταχώριση ημερολογίου για να διαγράψετε το κατάλληλο ποσό του περιουσιακού στοιχείου. Αυτό θα είναι μια πίστωση στον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων. Υπάρχουν δύο επιλογές για το χρεωστικό μέρος της καταχώρησης. Μπορεί να αφορά λογαριασμό εξόδων, εάν δεν είχε δημιουργηθεί ποτέ αποθεματικό έναντι του περιουσιακού στοιχείου στο παρελθόν. Για παράδειγμα, η άμεση διαγραφή ενός εισπρακτέου λογαριασμού θα χρεώνεται έναντι του λογαριασμού εξόδων επισφαλών χρεών. Εναλλακτικά, η χρέωση μπορεί να είναι έναντι ενός αποθεματικού που είχε ήδη ρυθμιστεί για την αντιστάθμιση του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει πρόβλεψη για αμφίβολους λογαριασμούς που αντισταθμίζει τους εισπρακτέους λογαριασμούς, η χρέωση θα είναι έναντι του λογαριασμού επιδομάτων.

  3. Προσαρμόστε τις εγγραφές λεπτομερειών . Κάθε φορά που διαγράφετε ένα στοιχείο, αυτό μπορεί να επηρεάσει τις εγγραφές λεπτομερειών για έναν λογαριασμό. Για παράδειγμα, όταν διαγράφετε μια απαίτηση λογαριασμού, βεβαιωθείτε ότι η υποκείμενη αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών δεν περιέχει πλέον τη συγκεκριμένη απαίτηση που διαγράψατε.

Είναι επίσης δυνατό να διαγραφεί μια υποχρέωση, όπως όταν ένας δανειστής συγχωρεί μέρος ή όλο το δάνειο. Σε αυτήν την περίπτωση, η εγγραφή στο ημερολόγιο είναι μια χρέωση στον λογαριασμό υποχρέωσης προκειμένου να μειωθεί ή να εξαλειφθεί το υπόλοιπο της υποχρέωσης και μια πίστωση σε λογαριασμό κέρδους, καθώς η συναλλαγή αυξάνει ουσιαστικά τα κέρδη της επιχείρησης. Η διαγραφή ευθύνης είναι σχετικά ασυνήθιστη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις πρέπει να αντιμετωπίζουν μειώσεις στην αξία των περιουσιακών τους στοιχείων, οπότε πρέπει να καταγράφονται οι διαγραφές.