Ο λόγος βιβλίου προς λογαριασμό συγκρίνει το ποσό των νέων παραγγελιών που λήφθηκαν με το ποσό των αγαθών και των υπηρεσιών που χρεώθηκαν σε μια περίοδο μέτρησης. Όταν αυτός ο λόγος επεκτείνεται (ο λόγος είναι μεγαλύτερος από 1), υποδηλώνει ότι ένας οργανισμός είναι σε θέση να αντικαταστήσει την καθυστέρηση παραγγελιών του με νέες παραγγελίες. Αντίθετα, όταν αυτός ο λόγος μειώνεται (ο λόγος είναι μικρότερος από 1), είναι ένας ισχυρός δείκτης επικείμενου προβλήματος, καθώς μια επιχείρηση αντιμετωπίζει τώρα την προοπτική να μην έχει καθόλου καθυστερημένη καθυστέρηση, η οποία θα οδηγήσει σε ταχεία πτώση της ανέφεραν πωλήσεις. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση δημιουργεί 1 εκατομμύριο $ νέες παραγγελίες σε ένα μήνα, ενώ χρεώνει στους πελάτες της 800.000 $ την ίδια περίοδο. Αυτό οδηγεί σε αναλογία βιβλίου προς λογαριασμό 1,25, ο οποίος υπολογίζεται ως εξής:
1.000.000 $ ÷ 800.000 $ = 1,25 αναλογία βιβλίου προς λογαριασμό
Η αναλογία είναι ιδιαίτερα σημαντική σε βιομηχανίες όπου η ζήτηση των πελατών είναι ασταθής, δεδομένου ότι η διοίκηση πρέπει να κατανοήσει πότε να ξεκινήσει να μειώσει τη χωρητικότητα για να καλύψει τα μειωμένα επίπεδα ζήτησης. Η αναλογία χρησιμοποιείται επίσης από τους επενδυτές, καθώς η υψηλή αναλογία δείχνει ότι ένας οργανισμός έχει ένα ισχυρό επιχειρηματικό μοντέλο που προσελκύει πελάτες και έτσι αξίζει επενδύσεις. Αντίθετα, μια φθίνουσα αναλογία (ειδικά σε μια σειρά περιόδων αναφοράς) αποτελεί ένδειξη πιθανής πτώχευσης.
Ο λόγος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως κύριος δείκτης των αλλαγών στις οικονομικές συνθήκες. Για παράδειγμα, εάν ο λόγος μειώνεται σε ολόκληρη την αυτοκινητοβιομηχανία, αυτό είναι ένας ισχυρός δείκτης ότι η οικονομία μεταβαίνει σε ύφεση.
