Η απόδειξη είναι ένα γραπτό έγγραφο που ενεργοποιείται από την παραλαβή κάποιου πολύτιμου προϊόντος από τρίτο μέρος. Αυτό το έγγραφο αναγνωρίζει ότι το αντικείμενο έχει παραληφθεί και ενδέχεται να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Η ημερομηνία της μεταφοράς
Μια περιγραφή του αντικειμένου που ελήφθη
Το ποσό που πληρώθηκε για το είδος
Οποιοσδήποτε φόρος επί των πωλήσεων χρεώνεται ως μέρος της μεταφοράς
Η μέθοδος πληρωμής που χρησιμοποιείται (όπως με μετρητά ή πιστωτική κάρτα)
Οι αποδείξεις σχετίζονται συνήθως με την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών από έναν προμηθευτή. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Για την τεκμηρίωση της μεταβίβασης ιδιοκτησίας στον αγοραστή
Ως έλεγχος, έτσι ώστε ο αγοραστής να έχει απόδειξη του ποσού που έχει καταβληθεί
Να αποτελέσει τη βάση για μια λογιστική καταχώριση για την καταγραφή της υποκείμενης συναλλαγής
Για να τεκμηριώσετε την ιδιοκτησία για ασφαλιστικούς σκοπούς
Ως απόδειξη παράδοσης από τον προμηθευτή, σε περίπτωση επιστροφής εμπορευμάτων με εγγύηση
Να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία ότι καταβλήθηκε φόρος επί των πωλήσεων ως μέρος της συναλλαγής, έτσι ώστε ο αγοραστής να μην είναι υπεύθυνος να πληρώσει φόρο χρήσης
Μια απόδειξη μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα από τον πωλητή (όπως από ταμειακή μηχανή). Ή, κάτω από πιο ανεπίσημες ή χαμηλού όγκου συνθήκες, μια απόδειξη μπορεί να παραχθεί χειροκίνητα.
