Το μικρό βιβλίο μετρητών είναι μια καταγραφή των μικρών δαπανών σε μετρητά, ταξινομημένα κατά ημερομηνία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το μικρό βιβλίο μετρητών είναι ένα πραγματικό βιβλίο καθολικών, και όχι ένα αρχείο υπολογιστή. Έτσι, το βιβλίο είναι μέρος ενός μη αυτόματου συστήματος τήρησης αρχείων. Υπάρχουν δύο πρωταρχικοί τύποι εγγραφών στο μικρογραφικό βιβλίο μετρητών, οι οποίες είναι μια χρέωση για την καταγραφή μετρητών που λαμβάνονται από τον μικροεπιχειρητή (συνήθως σε ένα μόνο τεμάχιο μετρητών σε σπάνια διαστήματα), και έναν μεγάλο αριθμό πιστώσεων για την ανάληψη μετρητών από το μικρό ταμείο μετρητών. Αυτές οι πιστώσεις μπορούν να αφορούν συναλλαγές όπως πληρωμές για γεύματα, λουλούδια, είδη γραφείου, γραμματόσημα και ούτω καθεξής.
Μία κάπως πιο χρήσιμη μορφή είναι η καταγραφή όλων των χρεώσεων και των πιστώσεων σε μία μόνο στήλη, με τρέχον υπόλοιπο μετρητών στη στήλη πιο μακριά από τα δεξιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Αυτή η μορφή είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την παρακολούθηση του τρέχοντος ποσού των μικρών μετρητών που απομένουν.
Δείγμα βιβλίου μετρητών μικρών αποστάσεων (Υπόλοιπο τρεξίματος)
