Τα δεδουλευμένα έσοδα είναι μια πώληση που έχει αναγνωριστεί από τον πωλητή, αλλά δεν έχει ακόμη χρεωθεί στον πελάτη. Αυτή η ιδέα χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις όπου η αναγνώριση εσόδων θα καθυστερούσε διαφορετικά. Τα δεδουλευμένα έσοδα είναι αρκετά συνηθισμένα στους κλάδους των υπηρεσιών, καθώς οι χρεώσεις ενδέχεται να καθυστερήσουν για αρκετούς μήνες, μέχρι το τέλος ενός έργου ή σε καθορισμένες ημερομηνίες χρέωσης. Τα δεδουλευμένα έσοδα είναι πολύ λιγότερο κοινά στις μεταποιητικές επιχειρήσεις, καθώς τα τιμολόγια εκδίδονται συνήθως μόλις τα προϊόντα αποστέλλονται.
Η έννοια των δεδουλευμένων εσόδων είναι απαραίτητη για να ταιριάζει σωστά τα έσοδα με τα έξοδα. Η απουσία δεδουλευμένων εσόδων τείνει να εμφανίζει υπερβολικά χαμηλά επίπεδα αρχικών εσόδων και χαμηλά κέρδη για μια επιχείρηση, κάτι που δεν υποδεικνύει σωστά την πραγματική αξία του οργανισμού. Επίσης, η μη χρήση δεδουλευμένων εσόδων τείνει να οδηγήσει σε πολύ χαμηλότερα έσοδα και αναγνώριση κερδών, καθώς τα έσοδα καταγράφονται μόνο στα μεγαλύτερα διαστήματα όταν εκδίδονται τιμολόγια.
Για να καταγράψετε αυτές τις πωλήσεις σε μια λογιστική περίοδο, δημιουργήστε μια καταχώρηση ημερολογίου για να τις καταγράψετε ως δεδουλευμένα έσοδα.
Για παράδειγμα, η ABC International έχει ένα συμβουλευτικό έργο με έναν μεγάλο πελάτη, σύμφωνα με το οποίο η συμβουλευτική συμφωνία ορίζει σαφώς δύο ορόσημα, μετά από καθένα από τα οποία ο πελάτης οφείλει 50.000 $ στην ABC. Δεδομένου ότι η συμφωνία επιτρέπει μόνο τη χρέωση στο τέλος του έργου για 100.000 $, η ABC πρέπει να δημιουργήσει την ακόλουθη καταχώριση ημερολογίου για να καταγράψει το πρώτο ορόσημο:
