Ο βασικός λογιστικός τύπος αποτελεί τη λογική βάση για τη λογιστική διπλής καταχώρησης. Ο τύπος είναι:
Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια
Τα τρία συστατικά του βασικού λογιστικού τύπου είναι:
Περιουσιακά στοιχεία . Αυτά είναι τα ενσώματα και άυλα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης, όπως μετρητά, εισπρακτέοι λογαριασμοί, αποθέματα και πάγια περιουσιακά στοιχεία.
Υποχρεώσεις . Αυτές είναι οι υποχρεώσεις μιας επιχείρησης να πληρώσει τους πιστωτές της, όπως για λογαριασμούς πληρωτέους, δεδουλευμένους μισθούς και δάνεια.
Ίδια κεφάλαια . Πρόκειται για κεφάλαια που λαμβάνονται από επενδυτές, καθώς και συσσωρευμένα κέρδη που δεν έχουν διανεμηθεί σε επενδυτές.
Στην ουσία, μια επιχείρηση χρησιμοποιεί υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια για να λάβει επαρκή χρηματοδότηση για τα περιουσιακά στοιχεία που χρειάζεται να λειτουργήσει.
Ο βασικός λογιστικός τύπος πρέπει να ισορροπεί ανά πάσα στιγμή. Εάν όχι, η καταχώριση ημερολογίου καταχωρίστηκε εσφαλμένα και πρέπει να διορθωθεί πριν από την έκδοση οικονομικών καταστάσεων. Αυτή η απαίτηση εξισορρόπησης φαίνεται ευκολότερα στον ισολογισμό (επίσης γνωστή ως κατάσταση οικονομικής θέσης), όπου το σύνολο όλων των περιουσιακών στοιχείων πρέπει να ισούται με το συνδυασμό όλων των υποχρεώσεων και όλων των ιδίων κεφαλαίων.
Ο βασικός λογιστικός τύπος είναι ένα από τα θεμελιώδη θεμέλια της λογιστικής, καθώς αποτελεί τη βάση για την καταγραφή όλων των λογιστικών συναλλαγών. Στην ουσία, εάν και οι δύο πλευρές του βασικού λογιστικού τύπου δεν ταιριάζουν ανά πάσα στιγμή, υπάρχει ένα σφάλμα στο λογιστικό σύστημα που πρέπει να διορθωθεί.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς καταγράφονται ορισμένες τυπικές λογιστικές συναλλαγές στο πλαίσιο της λογιστικής εξίσωσης:
