Ο υπολογισμός ενός πλήρως αποσβεσμένου περιουσιακού στοιχείου είναι να συνεχίσει να αναφέρει το κόστος και τις συσσωρευμένες αποσβέσεις στον ισολογισμό. Δεν απαιτείται επιπλέον απόσβεση για το περιουσιακό στοιχείο. Δεν απαιτείται περαιτέρω λογιστική έως ότου διατεθεί το περιουσιακό στοιχείο, όπως με την πώληση ή την κατάργησή του. Ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο αποσβένεται πλήρως όταν το αρχικό καταγεγραμμένο κόστος του, μείον οποιαδήποτε αξία διάσωσης, αντιστοιχεί στη συνολική συσσωρευμένη απόσβεσή του. Ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο μπορεί επίσης να αποσβένεται πλήρως εάν μια επιβάρυνση απομείωσης καταγράφεται έναντι του αρχικού καταγεγραμμένου κόστους, αφήνοντας όχι περισσότερο από την αξία διάσωσης του παγίου. Έτσι, η πλήρης απόσβεση μπορεί να συμβεί με την πάροδο του χρόνου, ή ταυτόχρονα μέσω μιας επιβάρυνσης απομείωσης.
Μόλις ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο έχει αποσβεστεί πλήρως, το βασικό σημείο είναι να διασφαλιστεί ότι δεν θα καταγράφεται πρόσθετη απόσβεση έναντι του περιουσιακού στοιχείου. Πρόσθετες χρεώσεις απόσβεσης μπορεί να προκύψουν όταν η απόσβεση υπολογίζεται χειροκίνητα ή με ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο. Μια εμπορική βάση δεδομένων πάγιων στοιχείων θα απενεργοποιήσει αυτόματα τις αποσβέσεις, αρκεί η ημερομηνία λήξης να έχει οριστεί σωστά στο σύστημα. Ωστόσο, μια χρέωση απομείωσης πρέπει να σημειωθεί σε μια τέτοια εμπορική βάση δεδομένων, διαφορετικά το σύστημα θα συνεχίσει να καταγράφει την απόσβεση στο αρχικό ποσοστό απόσβεσης, ακόμη και όταν η υπόλοιπη λογιστική αξία έχει μειωθεί ή εξαλειφθεί.
Η απουσία περαιτέρω δαπάνης απόσβεσης μετά την ολοκλήρωση της απόσβεσης για ένα περιουσιακό στοιχείο θα μειώσει το ποσό της δαπάνης απόσβεσης που αναφέρεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων, έτσι ώστε τα μη μετρητά κέρδη να αυξάνονται κατά το ποσό της μείωσης της απόσβεσης.
Η αναφορά ενός πλήρως αποσβεσμένου περιουσιακού στοιχείου θα γίνεται σε δύο θέσεις στον ισολογισμό:
Κόστος . Το πλήρες κόστος κτήσης του περιουσιακού στοιχείου θα αναγράφεται στο στοιχείο γραμμής παγίων στοιχείων, στην ενότητα περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού.
Απόσβεση . Το πλήρες ποσό των συσσωρευμένων αποσβέσεων θα αναφέρεται στο στοιχείο γραμμής συσσωρευμένων αποσβέσεων, που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το στοιχείο γραμμής σταθερού περιουσιακού στοιχείου.
Θα ήταν λανθασμένη λογιστική αντιμετώπιση η κατάργηση ενός πάγιου κόστους ενεργητικού και των σχετικών συσσωρευμένων αποσβέσεων από τα λογιστικά αρχεία, εφόσον το υποκείμενο περιουσιακό στοιχείο εξακολουθεί να χρησιμοποιείται, για δύο λόγους:
Μετρήσεις . Πρέπει να δηλώνεται η παρουσία ενός τόσο μεγάλου ποσού συσσωρευμένων αποσβέσεων για ένα περιουσιακό στοιχείο, έτσι ώστε κάποιος που αναλύει τις οικονομικές καταστάσεις να μπορεί να διακρίνει ότι η εταιρεία τείνει να διατηρεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό μπορεί να είναι ένας δείκτης πολλαπλών ζητημάτων, όπως η καλή συντήρηση ή η επικείμενη ανάγκη δαπανών μετρητών για αντικατάσταση περιουσιακών στοιχείων.
Καταγραφή στοιχείων . Εάν ένα περιουσιακό στοιχείο βρίσκεται στις εγκαταστάσεις και χρησιμοποιείται, τότε θα πρέπει να καταγραφεί. Η διαγραφή του θα αφαιρούσε το περιουσιακό στοιχείο από το μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων, έτσι ώστε κάποιος να διενεργήσει έλεγχο παγίου περιουσιακού στοιχείου και να παρατηρήσει το περιουσιακό στοιχείο, αλλά να μην το δει στα αρχεία της εταιρείας.
Όταν ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο τελικά διατίθεται, το συμβάν θα πρέπει να καταγράφεται με χρέωση του λογαριασμού συσσωρευμένων αποσβέσεων για το πλήρες αποσβεσμένο ποσό, πιστώνοντας το λογαριασμό παγίου περιουσιακού στοιχείου για το πλήρες καταγεγραμμένο κόστος του και χρησιμοποιώντας λογαριασμό κέρδους ή ζημίας για να καταγράψετε τυχόν εναπομένουσα διαφορά.
