Για να συνδυάσετε το απόθεμα, συγκρίνετε τους αριθμούς αποθεμάτων στα αρχεία της εταιρείας με τα πραγματικά ποσά στα ράφια της αποθήκης, μάθετε γιατί υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο ποσών και προσαρμόστε τα αρχεία ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτήν την ανάλυση. Η συμφιλίωση αποθέματος είναι ένα σημαντικό μέρος της μέτρησης του κύκλου, καθώς το προσωπικό της αποθήκης το χρησιμοποιεί για να ενημερώνει συνεχώς την ακρίβεια των αρχείων απογραφής. Απαιτείται ακρίβεια εγγραφής αποθέματος για να διασφαλιστεί ότι τα αντικείμενα αντικατάστασης παραγγέλνονται εγκαίρως, ότι το απόθεμα αποτιμάται σωστά και ότι τα ανταλλακτικά είναι διαθέσιμα προς πώληση ή παραγωγή όταν χρειάζεται. Απαιτείται επίσης συμφωνία εναπόθεσης για να διασφαλιστεί ότι τα πραγματικά και καταγεγραμμένα ποσά αποθέματος είναι τα ίδια στο τέλος του έτους, έτσι ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα κατά τον έλεγχο του αποθέματος.
Η συμφιλίωση αποθέματος δεν είναι τόσο απλή όσο η προσαρμογή του υπολοίπου του βιβλίου ώστε να ταιριάζει με τον φυσικό αριθμό. Μπορεί να υπάρχουν άλλοι λόγοι για τους οποίους υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο αριθμών που δεν μπορούν να διορθωθούν με μια τέτοια προσαρμογή. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ακολουθήσετε οποιοδήποτε ή όλα αυτά τα βήματα:
Επαναλάβετε την καταγραφή . Κάποιος μπορεί να έχει μετρήσει εσφαλμένα το απόθεμα. Εάν ναι, ζητήστε από ένα διαφορετικό άτομο να το μετρήσει ξανά (αφού ο πρώτος μετρητής θα μπορούσε να κάνει το ίδιο λάθος καταμέτρησης για δεύτερη φορά). Επιπλέον, εάν ο φυσικός αριθμός φαίνεται να είναι σημαντικά χαμηλότερος από το υπόλοιπο του βιβλίου, είναι πιθανό να υπάρχει περισσότερο απόθεμα σε μια δεύτερη τοποθεσία - οπότε ψάξτε για μια δεύτερη προσωρινή μνήμη. Η επανάληψη είναι ο πιο πιθανός λόγος για μια διαφορά, οπότε σκεφτείτε πρώτα αυτό το βήμα.
Ταιριάξτε τις μονάδες μέτρησης . Χρησιμοποιούνται οι μονάδες μέτρησης για την καταμέτρηση και το υπόλοιπο του βιβλίου; Το ένα μπορεί να είναι σε μεμονωμένες μονάδες (γνωστά ως "κάθε ένα"), ενώ το άλλο μπορεί να είναι σε δεκάδες, ή κουτιά, ή λίβρες, ή κιλά. Εάν έχετε ήδη πραγματοποιήσει μια εκ νέου καταμέτρηση και εξακολουθεί να υπάρχει διαφορά που διαφέρει κατά τάξεις μεγέθους, είναι πιθανό ότι οι μονάδες μέτρησης είναι το πρόβλημα.
Επαληθεύστε τον αριθμό ανταλλακτικού . Είναι πιθανό ότι εσείς διαβάζετε εσφαλμένα τον αριθμό τμήματος του αντικειμένου στο ράφι ή μαντεύετε την ταυτότητά του επειδή δεν υπάρχει καθόλου αριθμός ανταλλακτικού. Εάν ναι, λάβετε μια δεύτερη γνώμη από ένα έμπειρο άτομο του προσωπικού της αποθήκης ή συγκρίνετε το αντικείμενο με τις περιγραφές στα κύρια αρχεία του αντικειμένου. Μια άλλη επιλογή είναι να αναζητήσετε κάποιο άλλο στοιχείο για το οποίο υπάρχει διακύμανση μέτρησης μονάδας στην αντίθετη κατεύθυνση - που θα μπορούσε να είναι ο αριθμός ανταλλακτικού που ψάχνετε.
Αναζητήστε γραφειοκρατία που λείπουν . Αυτή είναι μια μεγάλη πηγή ζητημάτων συμφιλίωσης αποθέματος. Ο αριθμός μονάδων στις εγγραφές αποθέματος ενδέχεται να είναι λανθασμένος επειδή έχει πραγματοποιηθεί μια συναλλαγή, αλλά κανείς δεν την έχει καταγράψει ακόμη. Αυτό είναι ένα τεράστιο ζήτημα για τους μετρητές κύκλων, οι οποίοι μπορεί να χρειαστεί να αναζητήσουν εγγενή έγγραφα αυτού του είδους προτού νιώσουν άνετα να κάνουν μια προσαρμογή στα αρχεία απογραφής. Άλλα παραδείγματα αυτού του προβλήματος είναι οι αποδείξεις που δεν έχουν ακόμη εισαχθεί (οπότε το αρχείο απογραφής είναι πολύ χαμηλό) ή οι εκδόσεις από την αποθήκη στην περιοχή παραγωγής που δεν έχουν εισαχθεί (έτσι το αρχείο καταγραφής είναι πολύ υψηλό).
Εξετάστε τα απορρίμματα . Τα θραύσματα μπορούν να προκύψουν οπουδήποτε σε μια εταιρεία (ειδικά στην παραγωγή), και το προσωπικό μπορεί εύκολα να παραβλέψει τη σωστή καταγραφή του στα αρχεία απογραφής. Εάν δείτε μια μέτρια διακύμανση όπου οι εγγραφές αποθέματος είναι πάντα λίγο μικρότερες από τη φυσική καταμέτρηση, αυτή είναι πιθανή αιτία.
Διερευνήστε πιθανή ιδιοκτησία πελατών . Εάν δεν έχετε καθόλου στοιχεία αποθέματος στα λογιστικά αρχεία, μπορεί να υπάρχει ένας καλός λόγος για αυτό, που είναι ότι η εταιρεία δεν την κατέχει - ο πελάτης έχει. Αυτό είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο όταν η εταιρεία αναδιαμορφώνει ή βελτιώνει προϊόντα για τους πελάτες της.
Διερευνήστε πιθανή ιδιοκτησία προμηθευτή . Για να παρακολουθήσετε το τελευταίο είδος, είναι επίσης πιθανό να έχετε αποθέματα που βρίσκονται σε αποστολή από προμηθευτή και επομένως ανήκουν στον προμηθευτή. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο σε ένα περιβάλλον λιανικής και είναι απίθανο οπουδήποτε αλλού.
Ερευνήστε τα αρχεία της συμπλήρωσης . Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί backflushing για να αλλάξει τα αρχεία αποθεμάτων (όπου ανακουφίζετε το απόθεμα με βάση τον αριθμό των παραχθέντων τελικών αγαθών), τότε ο λογαριασμός των υλικών και οι αριθμοί παραγωγής τελικών αγαθών ήταν καλύτερα και οι δύο να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση, ή η διαδικασία συμφιλίωσης θα είναι επώδυνη . Το Backflushing δεν συνιστάται, εκτός εάν το αρχείο καταγραφής παραγωγής είναι εξαιρετικό.
Αποδεχτείτε τη διακύμανση . Εάν αποτύχουν όλες οι μορφές έρευνας, τότε πραγματικά δεν έχετε άλλη επιλογή από το να αλλάξετε το αρχείο απογραφής ώστε να ταιριάζει με τον φυσικό αριθμό. Είναι πιθανό ότι κάποιο άλλο σφάλμα θα βρεθεί τελικά που εξηγεί τη διαφορά, αλλά προς το παρόν δεν μπορείτε να αφήσετε μια διαφορά. σε περίπτωση αμφιβολίας, η φυσική μέτρηση είναι σωστή.
Σχετικά μαθήματα
Πώς να ελέγξετε το απόθεμα
Διαχείριση αποθεμάτων
