Χρηματοδότηση

Προκαθορισμένο γενικό επιτόκιο

Ένα προκαθορισμένο γενικό επιτόκιο είναι ένα ποσοστό κατανομής που χρησιμοποιείται για την εφαρμογή του εκτιμώμενου κόστους κατασκευής των γενικών εξόδων στα αντικείμενα κόστους για μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς. Αυτή η τιμή χρησιμοποιείται συχνά για να βοηθήσει στο κλείσιμο των βιβλίων πιο γρήγορα, καθώς αποφεύγει την κατάρτιση των πραγματικών γενικών εξόδων κατασκευής στο πλαίσιο της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος της περιόδου. Ωστόσο, η διαφορά μεταξύ των πραγματικών και των εκτιμώμενων ποσών των γενικών εξόδων πρέπει να συμβιβάζεται τουλάχιστον στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης.

Ο προκαθορισμένος ρυθμός προκύπτει χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο υπολογισμό:

Εκτιμώμενο ποσό των γενικών εξόδων κατασκευής που θα πραγματοποιηθεί κατά την περίοδο ÷ Εκτιμώμενη βάση κατανομής για την περίοδο

Ένας αριθμός πιθανών βάσεων κατανομής είναι διαθέσιμες για τον παρονομαστή, όπως οι άμεσες ώρες εργασίας, οι άμεσες δολάρια εργασίας και οι ώρες λειτουργίας.

Για παράδειγμα, ο ελεγκτής της Gertrude Radio Company θέλει να αναπτύξει έναν προκαθορισμένο ρυθμό επιβάρυνσης, τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιήσει για να εφαρμόσει τα γενικά έξοδα πιο γρήγορα σε κάθε περίοδο αναφοράς, επιτρέποντας έτσι μια ταχύτερη διαδικασία κλεισίματος. Για αυτόν τον υπολογισμό, χρησιμοποιεί το μέσο γενικό κόστος παραγωγής τους τελευταίους τρεις μήνες και διαιρείται με το εκτιμώμενο ποσό των ωρών εργασίας που θα χρησιμοποιηθούν τον τρέχοντα μήνα, με βάση το πιο πρόσφατο πρόγραμμα παραγωγής για την περίοδο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα 50.000 $ να διατεθούν στο απόθεμα κατά την περίοδο. Μια μεταγενέστερη ανάλυση αποκαλύπτει ότι το πραγματικό ποσό που θα έπρεπε να έχει αποδοθεί στο απόθεμα είναι 48.000 $, επομένως η διαφορά των 2.000 $ χρεώνεται στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Υπάρχουν πολλές ανησυχίες σχετικά με τη χρήση ενός προκαθορισμένου γενικού επιτοκίου, που περιλαμβάνουν:

  • Δεν είναι ρεαλιστικό . Δεδομένου ότι τόσο ο αριθμητής όσο και ο παρονομαστής του υπολογισμού αποτελούνται από εκτιμήσεις, είναι πιθανό το αποτέλεσμα να μην έχει μεγάλη ομοιότητα με τον πραγματικό γενικό ρυθμό.

  • Βάση απόφασης . Εάν οι αποφάσεις για τις πωλήσεις και την παραγωγή λαμβάνονται εν μέρει βάσει του προκαθορισμένου γενικού επιτοκίου και το ποσοστό είναι ανακριβές, το ίδιο ισχύει και για τις αποφάσεις.

  • Αναγνώριση ποικιλίας . Η διαφορά μεταξύ των πραγματικών και των προκαθορισμένων ποσών των γενικών εξόδων θα μπορούσε να χρεωθεί στα έξοδα της τρέχουσας περιόδου, η οποία μπορεί να δημιουργήσει μια σημαντική αλλαγή στο ποσό του κέρδους και του περιουσιακού στοιχείου αποθέματος που αναφέρεται.

  • Αδύναμος σύνδεσμος με το ιστορικό κόστος . Η χρήση ιστορικών πληροφοριών για τον υπολογισμό του ποσού των γενικών εξόδων παραγωγής ενδέχεται να μην ισχύει εάν υπάρχει απότομη αύξηση ή μείωση αυτών των δαπανών.

Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετικό προκαθορισμένο ρυθμό επιβάρυνσης σε κάθε τμήμα παραγωγής, το οποίο τείνει να βελτιώσει την ακρίβεια της εναέριας εφαρμογής χρησιμοποιώντας υψηλότερο επίπεδο ακρίβειας. Ωστόσο, η χρήση πολλαπλών προκαθορισμένων γενικών επιτοκίων αυξάνει επίσης το ποσό της απαιτούμενης λογιστικής εργασίας.