Χρηματοδότηση

Αρίθμηση καταλόγου λογαριασμών

Το γράφημα αρίθμησης λογαριασμών περιλαμβάνει τη ρύθμιση της δομής των λογαριασμών που θα χρησιμοποιηθούν, καθώς και την εκχώρηση συγκεκριμένων κωδικών στους διαφορετικούς λογαριασμούς γενικών βιβλίων. Το σύστημα αρίθμησης που χρησιμοποιείται είναι κρίσιμο για τους τρόπους με τους οποίους οι οικονομικές πληροφορίες αποθηκεύονται και χειρίζονται. Ο πρώτος τύπος αρίθμησης που καθορίζεται για ένα γράφημα λογαριασμών περιλαμβάνει τη δομή τους. Αυτή είναι η διάταξη ενός αριθμού λογαριασμού και περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Κωδικός διαίρεσης - Πρόκειται συνήθως για έναν διψήφιο κωδικό που προσδιορίζει μια συγκεκριμένη εταιρική διαίρεση σε μια εταιρεία πολλαπλών διαιρέσεων. Δεν χρησιμοποιείται από μία εταιρεία. Ο κωδικός μπορεί να επεκταθεί σε τρία ψηφία εάν υπάρχουν περισσότερες από 99 θυγατρικές.

Κωδικός τμήματος - Αυτός είναι συνήθως ένας διψήφιος κωδικός που προσδιορίζει ένα συγκεκριμένο τμήμα σε μια εταιρεία, όπως τα τμήματα λογιστικής, μηχανικής ή παραγωγής.

Κωδικός λογαριασμού - Αυτός είναι συνήθως ένας τριψήφιος κωδικός που περιγράφει τον ίδιο τον λογαριασμό, όπως πάγια περιουσιακά στοιχεία, έσοδα ή έξοδα προμηθειών.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία πολλαπλών τμημάτων με διάφορα τμήματα σε κάθε εταιρεία θα χρησιμοποιούσε πιθανώς γράφημα λογαριασμών με αρίθμηση με αυτόν τον τρόπο: xx-xx-xxx

Ως άλλο παράδειγμα, μια εταιρεία μεμονωμένης διαίρεσης με πολλαπλά τμήματα θα μπορούσε να απαλλάξει τα δύο πρώτα ψηφία και αντ 'αυτού χρησιμοποιεί το ακόλουθο σχήμα αρίθμησης: xx-xxx

Ως τελικό παράδειγμα, μια μικρότερη επιχείρηση χωρίς καθόλου τμήματα θα μπορούσε απλώς να χρησιμοποιήσει τον τριψήφιο κωδικό που έχει εκχωρηθεί στους λογαριασμούς της, δηλαδή: xxx

Μόλις οριστεί η δομή κωδικοποίησης, μπορεί να πραγματοποιηθεί η αρίθμηση των λογαριασμών. Αυτή είναι η τριψήφια κωδικοποίηση που αναφέρθηκε προηγουμένως. Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε σύστημα αρίθμησης που θέλει. δεν υπάρχει εντολή προσέγγισης. Ωστόσο, ένα κοινό σχήμα κωδικοποίησης έχει ως εξής:

Στοιχεία - Κωδικοί λογαριασμού 100-199

Υποχρεώσεις - 200-299

Λογαριασμοί μετοχών - 300-399

Έσοδα - 400-499

Έξοδα - 500-599

Ως πλήρες παράδειγμα της προηγούμενης περίληψης της αρίθμησης, μια μητρική εταιρεία εκχωρεί τον διοριστή "03" σε μία από τις θυγατρικές της, τον ορισμό "07" στο τμήμα μηχανικής και "550" στα έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας. Αυτό οδηγεί στο ακόλουθο γράφημα του αριθμού λογαριασμών:

03-07-550