Επισκόπηση άμεσου κόστους
Το άμεσο κόστος είναι μια εξειδικευμένη μορφή ανάλυσης κόστους που χρησιμοποιεί μόνο μεταβλητό κόστος για τη λήψη αποφάσεων. Δεν λαμβάνει υπόψη το σταθερό κόστος, το οποίο θεωρείται ότι σχετίζεται με τις χρονικές περιόδους κατά τις οποίες πραγματοποιήθηκαν. Η έννοια της άμεσης κοστολόγησης είναι εξαιρετικά χρήσιμη για βραχυπρόθεσμες αποφάσεις, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε επιβλαβή αποτελέσματα εάν χρησιμοποιηθεί για μακροπρόθεσμη λήψη αποφάσεων, καθώς δεν περιλαμβάνει όλα τα κόστη που ενδέχεται να ισχύουν για μια πιο μακροπρόθεσμη απόφαση. Εν συντομία, το άμεσο κόστος είναι η ανάλυση του πρόσθετου κόστους. Το άμεσο κόστος απεικονίζεται πιο εύκολα μέσω παραδειγμάτων, όπως:
- Το κόστος που πραγματικά καταναλώθηκε κατά την κατασκευή ενός προϊόντος
- Η σταδιακή αύξηση του κόστους όταν αυξάνετε την παραγωγή
- Το κόστος που εξαφανίζεται όταν κλείσετε μια γραμμή παραγωγής
- Το κόστος που εξαφανίζεται όταν κλείσετε μια ολόκληρη θυγατρική
Τα παραδείγματα δείχνουν ότι το άμεσο κόστος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το επίπεδο ανάλυσης. Για παράδειγμα, εάν εξετάζετε το άμεσο κόστος ενός μεμονωμένου προϊόντος, το μόνο άμεσο κόστος μπορεί να είναι τα υλικά που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή του. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να κλείσετε μια ολόκληρη εταιρεία, το άμεσο κόστος είναι όλα τα κόστη που βαρύνουν αυτήν την εταιρεία - συμπεριλαμβανομένων όλων των εξόδων παραγωγής και διαχείρισης. Το κύριο σημείο που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ένα άμεσο κόστος είναι κάθε κόστος που αλλάζει ως αποτέλεσμα είτε μιας απόφασης είτε μιας αλλαγής στον όγκο.
Άμεσες χρεώσεις
Το άμεσο κόστος είναι εξαιρετικά χρήσιμο ως εργαλείο ανάλυσης. Οι ακόλουθες αποφάσεις περιλαμβάνουν όλες τη χρήση του άμεσου κόστους ως εισροές σε μοντέλα αποφάσεων. Δεν περιέχουν καμία κατανομή των γενικών εξόδων, που δεν είναι μόνο άσχετα για πολλές βραχυπρόθεσμες αποφάσεις, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να εξηγηθεί σε κάποιον που δεν έχει εκπαιδευτεί στη λογιστική.
- Επενδύσεις αυτοματισμού . Ένα κοινό σενάριο είναι η εταιρεία να επενδύσει σε αυτοματοποιημένο εξοπλισμό παραγωγής προκειμένου να μειώσει το ποσό που πληρώνει στο άμεσο εργατικό της προσωπικό. Σύμφωνα με την άμεση κοστολόγηση, οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να συλλεχθούν είναι το αυξητικό κόστος εργασίας των εργαζομένων που θα απολυθούν, καθώς και το νέο κόστος περιόδου που θα πραγματοποιηθεί ως μέρος της αγοράς εξοπλισμού, όπως η απόσβεση του εξοπλισμού και το κόστος συντήρησης.
- Αναφορά κόστους . Το άμεσο κόστος είναι πολύ χρήσιμο για τον έλεγχο του μεταβλητού κόστους, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά ανάλυσης διακύμανσης που συγκρίνει το πραγματικό μεταβλητό κόστος με αυτό που θα έπρεπε να έχει το μεταβλητό κόστος ανά μονάδα. Τα σταθερά κόστη δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την ανάλυση, καθώς σχετίζονται με την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιούνται και έτσι δεν είναι άμεσα κόστη.
- Κερδοφορία πελατών . Ορισμένοι πελάτες χρειάζονται μεγάλη υποστήριξη, αλλά επίσης πραγματοποιούν τόσο μεγάλες παραγγελίες που μια εταιρεία κερδίζει ακόμα σημαντικό κέρδος από τη σχέση. Εάν υπάρχουν τέτοιες καταστάσεις υψηλής έντασης πόρων, είναι λογικό να υπολογίζετε περιστασιακά πόσα χρήματα πραγματικά κερδίζει η εταιρεία από κάθε πελάτη. Αυτή η ανάλυση μπορεί να αποκαλύψει ότι η εταιρεία θα ήταν καλύτερα να εξαλείψει μερικούς από τους πελάτες της, ακόμη και αν αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια αισθητή μείωση των εσόδων.
- Εσωτερική αναφορά αποθέματος . Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς απαιτούν από μια εταιρεία να κατανείμει έμμεσο κόστος στο περιουσιακό στοιχείο του αποθέματός της για εξωτερικούς σκοπούς αναφοράς. Η γενική κατανομή μπορεί να απαιτεί παρατεταμένο χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση, οπότε είναι σχετικά κοινό για τους ελεγκτές της εταιρείας να αποφεύγουν την ενημέρωση της γενικής κατανομής κατά τη διάρκεια περιόδων αναφοράς όταν δεν θα υπάρχει εξωτερική αναφορά. Αντ 'αυτού, βασίζονται κυρίως σε άμεσες ενημερώσεις κόστους και είτε αποφεύγουν όλες τις αλλαγές στην εναέρια κατανομή, είτε κάνουν μια κατά προσέγγιση εκτίμηση για τη σωστή γενική κατανομή βάσει ενός ποσοστού άμεσων δαπανών και κάνουν μια πιο ακριβή προσαρμογή όταν φτάσει μια περίοδος αναφοράς για την οποία η εταιρεία πρέπει να αναφέρει οικονομικές καταστάσεις σε τρίτους.
- Σχέση κέρδους-όγκου . Το άμεσο κόστος είναι χρήσιμο για τη σχεδίαση αλλαγών στα επίπεδα κέρδους καθώς οι όγκοι των πωλήσεων αλλάζουν. Είναι σχετικά απλό να δημιουργηθεί ένας πίνακας άμεσης κοστολόγησης που επισημαίνει τα επίπεδα όγκου στα οποία θα επιβαρυνθούν πρόσθετα άμεσα κόστη, έτσι ώστε η διοίκηση να μπορεί να εκτιμήσει το ποσό του κέρδους σε διαφορετικά επίπεδα εταιρικής δραστηριότητας.
- Εξωτερική ανάθεση . Η άμεση κοστολόγηση είναι χρήσιμη για να αποφασίσετε εάν θα κατασκευάσετε ένα είδος στο σπίτι ή να διατηρήσετε μια ικανότητα στο εσωτερικό ή εάν θα το αναθέσετε σε τρίτους. Εάν η απόφαση αφορά την κατασκευή εσωτερικών ή αλλού, είναι ζωτικής σημασίας να καθοριστεί πόσο προσωπικό και ποια μηχανήματα θα εξαλειφθούν. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτοί οι πόροι μεταφέρονται απλώς αλλού εντός της εταιρείας, οπότε δεν υπάρχει καθαρή βελτίωση των κερδών μετατοπίζοντας την παραγωγή σε έναν προμηθευτή.
Προβλήματα άμεσης κοστολόγησης
Το άμεσο κόστος είναι ένα εργαλείο ανάλυσης, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για συγκεκριμένους τύπους ανάλυσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να παρέχει λανθασμένα αποτελέσματα. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα βασικά ζητήματα με το άμεσο κόστος που πρέπει να γνωρίζετε. Αυτοί είναι:
- Εξωτερικές αναφορές . Η άμεση κοστολόγηση απαγορεύεται για την αναφορά του κόστους αποθέματος σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αναφέρετε το κόστος του αποθέματος σαν να περιλαμβάνει μόνο το άμεσο κόστος. πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την κατάλληλη κατανομή των έμμεσων δαπανών. Εάν χρησιμοποιήσατε άμεσο κόστος για εξωτερικές αναφορές, τότε θα περιλαμβάνονται λιγότερα κόστη στο περιουσιακό στοιχείο αποθέματος στον ισολογισμό, με αποτέλεσμα να χρεώνονται περισσότερα κόστη στα έξοδα της τρέχουσας περιόδου.
- Αύξηση του κόστους . Η άμεση κοστολόγηση στοχεύει μερικές φορές στο εάν θα αυξήσει την παραγωγή κατά ένα συγκεκριμένο ποσό προκειμένου να αποδεχτεί μια επιπλέον παραγγελία πελάτη. Για τους σκοπούς αυτής της συγκεκριμένης απόφασης, ο αναλυτής συνήθως υποθέτει ότι το άμεσο κόστος της απόφασης θα είναι το ίδιο με το ιστορικό κόστος. Ωστόσο, το κόστος μπορεί πραγματικά να αυξηθεί. Για παράδειγμα, εάν ένα μηχάνημα λειτουργεί ήδη στο 80% της χωρητικότητας και μια προτεινόμενη απόφαση θα αυξήσει τη χρήση του στο 90%, αυτή η σταδιακή διαφορά μπορεί πολύ καλά να οδηγήσει σε δυσανάλογη αύξηση του κόστους συντήρησης του μηχανήματος. Επομένως, να γνωρίζετε ότι ένα συγκεκριμένο σενάριο άμεσης κοστολόγησης μπορεί να περιέχει κόστος που σχετίζεται μόνο σε στενό εύρος. εκτός αυτού του εύρους, το κόστος μπορεί να είναι ουσιαστικά διαφορετικό.
- Έμμεσο κόστος . Το άμεσο κόστος δεν αντιστοιχεί στο έμμεσο κόστος, επειδή έχει σχεδιαστεί για βραχυπρόθεσμες αποφάσεις όπου δεν αναμένεται να αλλάξει το έμμεσο κόστος. Ωστόσο, όλα τα κόστη αλλάζουν μακροπρόθεσμα, πράγμα που σημαίνει ότι μια απόφαση που μπορεί να επηρεάσει μια εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα θα πρέπει να αντιμετωπίζει μακροπρόθεσμες αλλαγές στο έμμεσο κόστος. Κατά συνέπεια, εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί μια συνεχή σειρά αναλύσεων άμεσου κόστους για να οδηγήσει τις αποφάσεις τιμολόγησης, μπορεί να καταλήξει σε μια συνολική δομή τιμολόγησης που είναι πολύ χαμηλή για να πληρώσει για τα γενικά έξοδά της.
- Σχετική σειρά . Μια άμεση ανάλυση κοστολόγησης ισχύει συνήθως μόνο εντός των περιορισμών του τρέχοντος επιπέδου χωρητικότητας. Απαιτεί μια πιο εξελιγμένη μορφή άμεσης ανάλυσης κόστους για να ληφθούν υπόψη οι αλλαγές στο κόστος καθώς αυξάνεται ο όγκος των πωλήσεων ή ο όγκος παραγωγής.
Το άμεσο κόστος είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο ανάλυσης. Χρησιμοποιείται σχεδόν πάντα για να δημιουργήσει ένα μοντέλο για να απαντήσει σε μια ερώτηση σχετικά με το τι ενέργειες πρέπει να κάνει η διαχείριση. Δεν είναι μια μεθοδολογία κοστολόγησης για τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων - στην πραγματικότητα, τα λογιστικά πρότυπα αποκλείουν συγκεκριμένα την άμεση κοστολόγηση από την αναφορά οικονομικών καταστάσεων. Έτσι, δεν γεμίζει το ρόλο ενός τυπικού κοστολόγησης, κοστολόγησης διεργασιών ή συστήματος κοστολόγησης θέσεων εργασίας, το οποίο συμβάλλει σε πραγματικές αλλαγές στα λογιστικά αρχεία. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιείται για την εξαγωγή σχετικών πληροφοριών από μια ποικιλία πηγών και να συγκεντρώσει τις πληροφορίες για να βοηθήσει τη διαχείριση με οποιονδήποτε αριθμό τακτικών αποφάσεων. Είναι πιο χρήσιμο για βραχυπρόθεσμες αποφάσεις,και λιγότερο χρήσιμο όταν εμπλέκεται ένα πιο μακροπρόθεσμο χρονικό πλαίσιο - ειδικά σε καταστάσεις όπου μια εταιρεία πρέπει να δημιουργήσει επαρκή περιθώρια για να πληρώσει ένα μεγάλο ποσό γενικών εξόδων. Αν και χρήσιμες, οι πληροφορίες άμεσης κοστολόγησης είναι προβληματικές σε καταστάσεις όπου το αυξητικό κόστος μπορεί να αλλάξει σημαντικά ή όταν το έμμεσο κόστος μπορεί να σχετίζεται με την απόφαση.
Παρόμοιοι όροι
Το άμεσο κόστος είναι επίσης γνωστό ως μεταβλητό κόστος, κόστος συνεισφοράς και οριακό κόστος.
