Ένα σύστημα ενιαίας καταχώρησης καταγράφει κάθε λογιστική συναλλαγή με μία μόνο καταχώριση στα λογιστικά αρχεία, αντί για το πιο κοινό σύστημα διπλής καταχώρησης. Το σύστημα ενιαίας εισόδου επικεντρώνεται στα αποτελέσματα μιας επιχείρησης που αναφέρονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι βασικές πληροφορίες που παρακολουθούνται σε ένα σύστημα εισόδου είναι οι εκταμιεύσεις μετρητών και οι εισπράξεις μετρητών. Τα αρχεία στοιχείων ενεργητικού και ευθύνης συνήθως δεν παρακολουθούνται σε ένα σύστημα εισόδου. αυτά τα στοιχεία πρέπει να παρακολουθούνται ξεχωριστά. Η κύρια μορφή τήρησης αρχείων σε ένα σύστημα εισόδου είναι το βιβλίο μετρητών, το οποίο ουσιαστικά είναι μια διευρυμένη μορφή ενός μητρώου επιταγών, με στήλες στις οποίες καταγράφονται οι συγκεκριμένες πηγές και χρήσεις μετρητών, και χώρος στο πάνω και κάτω μέρος του καθενός σελίδα στην οποία θα εμφανίζονται υπόλοιπα έναρξης και λήξης. Ένα παράδειγμα βιβλίου μετρητών είναι:
