Οι καταχωρήσεις κλεισίματος είναι καταχωρήσεις ημερολογίου που χρησιμοποιούνται για την εκκαθάριση προσωρινών λογαριασμών στο τέλος μιας περιόδου αναφοράς και τη μεταφορά των υπολοίπων τους σε μόνιμους λογαριασμούς. Η χρήση κλεισίματος εγγραφών επαναφέρει τους προσωρινούς λογαριασμούς για να αρχίσει να συσσωρεύει νέες συναλλαγές την επόμενη περίοδο. Διαφορετικά, τα υπόλοιπα σε αυτούς τους λογαριασμούς θα συμπεριληφθούν λανθασμένα στα σύνολα για την επόμενη περίοδο αναφοράς. Η βασική ακολουθία κλεισίματος εγγραφών είναι:
Χρεώστε όλους τους λογαριασμούς εσόδων και πιστώστε τον λογαριασμό περίληψης εσόδων, διαγράφοντας έτσι τα υπόλοιπα στους λογαριασμούς εσόδων.
Πιστώστε όλους τους λογαριασμούς εξόδων και χρεώστε τον λογαριασμό περίληψης εσόδων, διαγράφοντας έτσι τα υπόλοιπα σε όλους τους λογαριασμούς εξόδων.
Κλείστε τον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος στον λογαριασμό κερδών εις νέον. Εάν υπήρχε κέρδος κατά την περίοδο, τότε αυτή η καταχώριση είναι μια χρέωση στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος και μια πίστωση στον λογαριασμό διατηρούμενων κερδών. Εάν υπήρχε απώλεια κατά την περίοδο, τότε αυτή η καταχώριση αποτελεί πίστωση στον λογαριασμό περίληψης εσόδων και χρέωση στον λογαριασμό παρακρατούμενων κερδών.
Το καθαρό αποτέλεσμα αυτών των δραστηριοτήτων είναι η μετακίνηση του καθαρού κέρδους ή της καθαρής ζημίας για την περίοδο στον λογαριασμό των κερδών εις νέον, ο οποίος εμφανίζεται στην ενότητα μετοχών του ισολογισμού.
Δεδομένου ότι ο λογαριασμός περίληψης εισοδήματος είναι μόνο ένας μεταβατικός λογαριασμός, είναι επίσης αποδεκτό να κλείσετε απευθείας στο λογαριασμό των κερδών και να παρακάμψετε εντελώς τον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος.
Παράδειγμα κλεισίματος συμμετοχών
Η ABC International κλείνει τα βιβλία της για την πιο πρόσφατη λογιστική περίοδο. Η ABC είχε 50.000 $ έσοδα και 45.000 $ έξοδα κατά τη διάρκεια της περιόδου. Για απλότητα, θα υποθέσουμε ότι όλα τα έξοδα καταχωρήθηκαν σε έναν μόνο λογαριασμό. σε ένα κανονικό περιβάλλον, ενδέχεται να υπάρχουν δεκάδες λογαριασμοί εξόδων για εκκαθάριση. Η ακολουθία καταχωρίσεων είναι:
1. Αδειάστε τον λογαριασμό εσόδων χρεώνοντάς τον για 50.000 $ και μεταφέρετε το υπόλοιπο στον λογαριασμό περίληψης εσόδων με πίστωση. Η καταχώρηση είναι:
