Ο έλεγχος αποθεμάτων είναι η πρακτική εξισορρόπησης της ανάγκης διατήρησης των επιπέδων αποθέματος έναντι του κόστους. Το ιδανικό αποτέλεσμα του ελέγχου αποθεμάτων είναι μια ελάχιστη επένδυση στο απόθεμα, ενώ εξακολουθεί να είναι σε θέση να εκπληρώνει τις παραγγελίες πελατών εγκαίρως. Η εξισορρόπηση αυτών των δύο στόχων μπορεί να είναι κάτι από μια μορφή τέχνης. Πιο συγκεκριμένα, ο έλεγχος αποθεμάτων μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:
Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παραγωγής just-in-time που δημιουργεί αγαθά μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένη ζήτηση για αυτά. Αυτή η ενέργεια ευχαριστεί όσους ευνοούν την ελαχιστοποίηση της επένδυσης αποθέματος και ενδέχεται να επιταχύνουν τους χρόνους παράδοσης.
Μείωση του αριθμού των προσφερόμενων προϊόντων. Αυτό μειώνει το συνολικό ποσό της επένδυσης αποθεμάτων, αλλά κερδίζει την οργή του προσωπικού μάρκετινγκ, το οποίο θέλει να προσφέρει την ευρύτερη δυνατή γκάμα προϊόντων στους πελάτες.
Δημιουργία αποθηκών κοντά σε μεγάλες συγκεντρώσεις πελατών, έτσι ώστε τα αγαθά να μπορούν να αποστέλλονται ταχύτερα σε αυτά. Αυτή η προσέγγιση στοχεύει σε μεγαλύτερη εξυπηρέτηση πελατών, αλλά μπορεί να απαιτεί αυξημένη επένδυση αποθέματος.
Παραγγελία της ελάχιστης ποσότητας πρώτων υλών που απαιτείται για συγκεκριμένες παραγωγικές διεργασίες και αναδιάταξη πιο συχνά, προκειμένου να μειωθεί η επένδυση σε πρώτες ύλες.
Δημιουργία κελιών στην περιοχή παραγωγής, τα οποία είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία αγαθών ή υποσυστημάτων από την αρχή έως το τέλος. Κάτι τέτοιο μειώνει την επένδυση στην εργασία-σε-διαδικασία, ενώ παράλληλα παραδίδει αγαθά εγκαίρως.
Εγκατάσταση αυτοματοποιημένων συστημάτων συλλογής, έτσι ώστε τα εμπορεύματα να μπορούν να αποσταλούν ταχύτερα από αποθήκες.
Εντοπισμός προμηθευτών κοντά στην εγκατάσταση παραγωγής της εταιρείας, ώστε να μειωθούν οι χρόνοι παράδοσης. Κάτι τέτοιο μειώνει την ανάγκη διατήρησης ακριβών αποθεμάτων ασφαλείας στο εσωτερικό του.
Εγκατάσταση ενός μηχανογραφημένου συστήματος παρακολούθησης αποθέματος, έτσι ώστε να μην χαθεί απόθεμα στην αποθήκη, στην περιοχή παραγωγής ή κατά τη μεταφορά. Κάτι τέτοιο επιτρέπει σε μια επιχείρηση να επενδύσει σε μειωμένο ποσό αποθέματος.
Διαχείριση της λειτουργίας συμφόρησης στην περιοχή παραγωγής. Με αυτόν τον τρόπο μεγιστοποιείται η παραγωγή βασικών αγαθών που απαιτούνται για την αύξηση της συνολικής κερδοφορίας της εταιρείας.
Δεν υπάρχει τέλεια κατάσταση που μπορεί να επιτευχθεί στην περιοχή ελέγχου αποθεμάτων. Αντ 'αυτού, το προσωπικό προγραμματισμού ισορροπεί πάντα τις απαιτήσεις διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης για να επιτύχει μια λογικά βέλτιστη λύση - η οποία μπορεί να αλλάξει την επόμενη μέρα.
